Objetivos:

• Aprender a utilizar herramientas visuales para hacer las reuniones más productivas y participativas.
• Mejorar la comunicación y la comprensión mutua durante las reuniones.
• Fomentar la colaboración y la toma de decisiones efectivas a través de técnicas visuales.

Contenido:

Distinciones y Preparación de las Reuniones

• Importancia y beneficios de las reuniones efectivas.
• Definición de objetivos claros y resultados deseados.
• Planificación y diseño de una agenda efectiva.
• Identificación de los participantes clave y su rol en la reunión.
• Estrategias para una comunicación efectiva y escucha activa.

Técnicas de facilitación para mantener el enfoque y el ritmo adecuado.

• Gestión de conflictos y toma de decisiones en grupo.
• Fomento de la participación y el compromiso de los asistentes.
• Evaluación y mejora continua de las reuniones.

Introducción al visual thinking en reuniones

• Beneficios de la comunicación visual en la comunicación efectiva  y colaboración 
• Estimulación de la creatividad y participación en reuniones.

Técnicas de facilitación visual

• Mapas mentales: captura y organización visual de ideas.
• Diagramas de flujo: representación visual de procesos y decisiones.
• Murales colaborativos digitales (Jamboard, Miro, Mural) para facilitar la colaboración remota.

Visualización de procesos y seguimiento de tareas

• Diagramas de flujo y mapas de proceso.
• Kanban y tableros visuales de tareas.

Creación de un ambiente visualmente estimulante

• Utilización de colores, formas y elementos visuales en el entorno de la reunión.
• Incorporación de técnicas de dibujo y bocetos rápidos durante la reunión.

Dirigido a:

Facilitadores de procesos grupales, coaches, consultores, líderes de equipos ágiles, project managers, agile coach, scrum masters, promotores y animadores socioculturales, empresarios, líderes en innovación, gerentes y jefes de talento humano, líderes de área, relatores, mentores, facilitadores independientes e internos, asesores en gestión de cambio, terapeutas, docentes, estudiantes, comunicadores, expertos en experiencia del usuario, analistas de negocios, expertos en gestión del conocimiento, desarrolladores de software y todos aquellos que utilicen el pensamiento visual como herramienta de conocimiento y cambio.